Förbundsstyrelsen kommer föreslå ett extra förundsmöte för att avveckla distrikten som organisatorisk nivå och i stället samla mer kraft kring föreningarna och utvecklingen av våra sex idrotter. Förändringen innebär inte att regional samverkan eller verksamhet försvinner. Målet är att använda förbundets ideella, ekonomiska och professionella resurser där de gör störst nytta.
Efter samgåendet mellan SWE3 och Svenska Baseboll och Softboll Förbundet har förbundet genomfört en översyn av distriktsorganisationen. Utredningen har omfattat distriktens nuvarande verksamhet, ekonomi och resursbehov samt erfarenheter från RF-SISU, andra specialidrottsförbund och forskning om ideellt engagemang.
Läs hela distriktsutredningen här (PDF)
Resurserna ska närmare idrotterna
Utredningen visar att distriktsnivån under lång tid har haft svårt att hitta en tydlig och hållbar roll. Flera distrikt har liten eller ingen verksamhet, och arbetet är ofta beroende av ett fåtal personer som samtidigt har uppdrag i sina föreningar.
Att upprätthålla ett distrikt kräver styrelsearbete, årsmöten, ekonomihantering, bidragsansökningar, kommunikation och stöd från Sportkontoret. Samtidigt är de regionala bidrag som identifierats begränsade i relation till den samlade arbetsinsatsen.
SWE3 behöver därför prioritera. De resurser som finns ska i högre grad användas för konkret idrotts- och föreningsutveckling, bland annat genom att stärka idrottsledningsgruppernas förutsättningar.
– Det här är inte ett beslut om att göra mindre. Det är ett beslut om att få ut mer verksamhet av de resurser vi har. När färre ideella timmar binds i administration kan mer kraft läggas på föreningarnas behov och på utvecklingen av våra sex idrotter. Det är där resurserna gör störst skillnad, säger Kjell Peterson, ordförande i SWE3.
Ett tydligare idrottsspecifikt ansvar
Idrottsledningsgrupperna, ILG, är SWE3 idrottsspecifika ledningsfunktioner. De ansvarar för den långsiktiga sportsliga utvecklingen inom respektive idrott – från bredd till elit.
Genom förändringen får idrottsledningsgrupperna bättre förutsättningar att fokusera på exempelvis:
- tävlings- och utvecklingsformer
- utbildningsbehov för tränare, domare och andra ledare
- barn- och ungdomsverksamhet
- utvecklingsmiljöer för aktiva och ledare
- föreningarnas behov
- elit- och landslagsverksamhet.
Idrottsledningsgrupperna ska föra en kontinuerlig dialog med föreningarna och omsätta deras behov i idrottsspecifika prioriteringar och aktiviteter. Sportkontoret ansvarar fortsatt för de administrativa, tekniska och organisatoriska ramarna.
Verksamhet som i dag bedrivs av distrikten ska gås igenom i samband med avvecklingen. Idrottsspecifika aktiviteter som bedöms vara prioriterade kan föras över till respektive idrottsledningsgrupp och organiseras på det sätt som passar den aktuella idrotten bäst. När idrottsledningsgrupperna får ansvaret kan också mer lämpliga geografiska indelningar göras som passar verksamheten bättre.
Regional utveckling ska fortsätta
Avvecklingen av distrikten innebär inte att SWE3 lämnar det regionala utvecklingsarbetet. Förbundet ska i stället arbeta mer systematiskt direkt med RF-SISU-distrikten och undersöka vilka möjligheter till stöd och samverkan som finns i olika delar av landet.
SWE3 kommer bland annat att ta lärdom av Svenska Cheerleadingförbundet, som inte har en distriktsnivå men en verksamhet regionalt för föreningarna att ta del av. Där arbetar förbundskansliet strukturerat med kontakter och ansökningar till RF-SISU-distrikten utan en egen distriktsorganisation.
Sportkontoret ska tillsammans med idrottsledningsgrupperna och förbundsstyrelsen återkommande kartlägga regionala möjligheter. Där reglerna medger det kan både föreningar och SWE3 söka finansiering för detta regionalt. Föreningar som tar ansvar för en regional aktivitet ska kunna få stöd av Sportkontoret med bland annat samordning och kommunikation.
– Regional utveckling försvinner inte när distriktsnivån avvecklas. Vi ska arbeta mer systematiskt med RF-SISU-distrikten och hjälpa föreningar och idrottsledningsgrupper att skapa utbildningar, ungdomssatsningar och samarbeten utifrån verkliga behov. Vi förenklar organisationen för att kunna stärka stödet närmare verksamheten, säger Anna Bergkvist, förbundssekreterare i SWE3.
En ordnad övergång
Varje nuvarande distrikt ska få en avvecklingsplan med en genomförandetid på högst tre år. SWE3 centralt kommer att stödja distrikten under processen och säkerställa att ansvar, verksamhet och kunskap tas om hand.
Utgångspunkten är också att distriktens befintliga kapital fortsatt ska komma föreningarna och idrotternas utveckling till del. Medlen föreslås samlas i en särskild utvecklingsfond som kan finansiera ungdomssatsningar och andra prioriterade insatser i linje med SWE3 Strategi 2030, särskilt verksamhet som är svår att finansiera genom externa bidrag.
Avvecklingen innebär konkret att SWE3 behöver ett extra förbundsmöte där beslut om nya stadgar tas. Mötet följs sedan av extra årsmöten i distrikten där ytterligare beslut tas.
Förändringen handlar ytterst om att bygga en enklare och mer hållbar organisation: färre administrativa mellanled, starkare idrottsledningsgrupper och mer kraft till föreningarna och den konkreta verksamheten.