Den 10 november stängs IdrottOnline ner och ersätts av Idrottsarenan, idrottsrörelsens nya digitala hemmaplan. Inför övergången behöver föreningar vidta ett antal åtgärder för att säkerställa att viktig information inte går förlorad. Det finns också en hel del information för föreningar som är viktig att känna till.
Den 10 november stängs IdrottOnline och tillhörande support permanent. Samtidigt stängs Idrottsarenan tillfälligt för överföring av data från IdrottOnline och öppnar igen den 23 november.
Här finns all SWE3:s information samlad inför övergången till Idrottsarenan
Så påverkas SWE3:s föreningar
SWE3:s tävlingsadministrativa system (TA) och utbildningsplattform (IUP) hämtar båda personuppgifter från Riksidrottsförbundets system, tidigare IdrottOnline, framöver Idrottsarenan. Under perioden 10–22 november, då Idrottsarenan är tillfälligt stängd, kommer därför inga personuppgifter att överföras automatiskt till SWE3:s system. Sportkontoret finns tillgängligt för att hjälpa till under denna period, men hanteringen kommer att behöva ske manuellt, vilket kan innebära längre handläggningstider. Det är därför viktigt att föreningarna är medvetna om dessa datum och planerar sin administration i god tid för att undvika onödiga förseningar och extra administrativt arbete.
Fyll i fullständigt personnummer för personer som ska flyttas till Idrottsarenan
Innan 10 november behöver föreningar kontrollera att personer med svenskt personnummer är registrerade med alla 12 siffror. Endast personer med alla 12 siffror flyttas med över till Idrottsarenan. Läs mer
För personer utan svenskt personnummer
Personer som i IdrottOnline saknar svenskt personnummer måste ha kön registrerat som Man eller Kvinna för att flyttas över till Idrottsarenan. Läs mer
Landhockeyföreningar: Kontrollera medlemsregistren senast den 9 november
Då synkroniseringen av personuppgifter till SWE3:s TA-system är avstängd under perioden 10–22 november är det viktigt att landhockeyföreningarna säkerställer att alla spelare som ska delta i matcher under perioden finns registrerade i föreningens medlemsregister i IdrottOnline senast den 9 november. Läs mer
Ändrade ansökningsdatum för Projektstöd
Sista dag för föreningar att skicka in ansökningar före nedstängningen av IdrottOnline är den 28 oktober. Den 28 oktober är även sista dagen att ansöka om projektstöd för insatser som redan har genomförts (retroaktiva ansökningar). Läs mer